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电脑中必备的办公软件有哪些

更新时间:2016-10-17来源:雷达下载

  常用办公软件指可以进行文字处理(word)、表格制作(excel)、幻灯片制作(ppt)、简单数据库的处理等方面工作的软件。电脑中必备的办公软件有哪些?下面小编就带大家详细了解一下。



  1、首先是微软的office系列


  老牌的办公软件,商业版本,功能强大,但是缺点就是资源消耗过多依然是让人头疼的问题。Office2010官方下载几乎包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。


  2、金山WPS系列


  金山wps经过10年的发展,功能强大且小巧方便。使用更加符合国人习惯,目前各地政府机构都是用正版的wps软件。 它是在微软系统之前,最为流行的文字处理软件。现在已经有WPS Office2012正式版了。


  3、红旗2000RedOffice系列


  RedOffice 是国内首家跨平台的办公软件,同样支持包含文字、表格、幻灯、绘图、公式和数据库六大组件。从文字撰写到报表编制、图表分析、幻灯演示等各类型文档均可以轻松制作。他的功能跟微软是不相上下的。只要用过的人都是感觉蛮不错的办公软件。


  4、永中office系列


  完全自主知识产权Office办公软件,实现文字处理、表格制作、幻灯片制作等功能,精确双向兼容微软doc docx等格式。


  针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议:



  如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序; 如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序;


  如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序;


  如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序;


  如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;


  如果要保存邮件的名单,包括E-mail地址和Fax号码,可以使用Word、Excel、Outlook等应用程序来保存数据资料;


  如果要联系、跟踪客户,并建立表单以持续跟踪,可以使用Outlook 2000应用程序的联系管理功能建立联系人列表、安排日程、打跟踪电话等,使用Word 2000应用程序有选择地将客户联系资料并入Word文档中,并由它进行打印、跟踪表单和信函等;


  如果要建立用于演示文档的金融、财会数据报表,可以先使用Excel应用程序制表,然后将报表嵌入到PowerPoint 2000的幻灯片中,并且可以随时更新数据;


  如果为了征求反馈信息将文件发给一组人,并接收回复,可使用Word、Excel、PowerPoint等应用程序建立文档、数据表或演示文稿,然后使用传递邮件功能发送文件;


  如果要建立、打印与分发部门的业务通讯或内部简报,可以使用Word 2000编写业务通讯或内部简报,然后使用Outlook 2000的发送功能分发通讯、简报;


  如果要提供数据年度报告、财政决算报告等,可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表,使用Word 2000建立年度报告文件,并将其数据进行链接;


  如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等应用程序编制的文档发布到网上,可以利用其存为网页文件的功能;


  如果要使处于不同地方的小组人员进行会议讨论,可以直接在OFFICE 2000应用程序中进行会议安排、主持会议、参加会议。


  Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。


  当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。


  上就是电脑中必备的办公软件有哪些的全部内容,小编就为大家介绍到这里,希望对您有所帮助,更多精彩内容,敬请关注雷达下载网。

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